Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности в отношении персональных данных

ООО «Перспектива».

 

Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива» (ООО «Перспектива») публикует в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте ООО «Перспектива» политику в отношении персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

1. Политика конфиденциальности в отношении персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Перспектива» (далее – Политика) определяет политику ООО «Перспектива» (далее – Общество) в отношении обработки персональных данных с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
2. Общество в соответствии с федеральным законом «О персональных данных» является оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
   1. осуществление видов деятельности Общества в рамках, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами;
   2. заключение и исполнение договоров, в т.ч. стороной которых является субъект персональных данных;
   3. регулирование трудовых отношений с работниками Общества, в т.ч. заключение и исполнение обязательств по трудовым договорам, ведение кадрового делопроизводства, содействие в трудоустройстве соискателям на замещение вакантных должностей, включая принятие решения о заключении трудового договора и его условиях в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации,  предоставление работникам и их близким родственникам дополнительных различного вида социальных гарантий и льгот, предоставление возможности участия в корпоративных мероприятиях, исполнение требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение;
   4. обеспечение пропускного режима.
3. Нормативной базой, регламентирующей положения настоящей Политики, являются ст. 24 Конституции Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», гл. 14 Трудового кодекса Российской Федерации, постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687, положения иных нормативно-правовых актов Российской Федерации в области обработки персональных данных и Положение о персональных данных ООО «Перспектива».
4. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

• автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• предоставление персональных данных действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• распространение персональных - действия, направленные на данных раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

5. В Обществе обрабатываются следующие категории субъектов персональных данных:

• физические лица, состоящие в гражданско-правовых и иных договорных отношениях с Обществом;

• физические лица, являющиеся представителями (работниками) контрагентов Общества;

• работники, состоящие в договорных отношениях с Обществом;

• члены семьи и родственники работников Общества;

• соискатели на замещение вакантных должностей;

• посетители;

• пользователи интернет-ресурсов Общества.

6. Обработка персональных данных осуществляется Обществом с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажном носителе информации). Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Сроки хранения носителей персональных данных определены Номенклатурой дел. Уничтожение персональных данных осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
7. В Обществе организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
8. Доступ к персональным данным в Обществе имеют только те специалисты, которым это необходимо для исполнения должностных обязанностей.
9. Работники и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении информации ограниченного доступа, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.
10. Все персональные данные Общество получает только у субъекта персональных данных. В случае, когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, это делается исключительно с письменного согласия субъекта.
11. В случаях, предусмотренных ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Общество обрабатывает персональные данные без специального согласия субъекта персональных данных.
12. В остальных ситуациях Общество предлагает субъекту оформить персональное и конкретное письменное согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать согласие на их обработку.
13. Реализация и контроль организационных и технических мер производится в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
14. Общество включено в Реестр операторов персональных данных, регистрационный № 09-0079197.